Об отделе
В 2019 г. сектор КХ, ВСО и МБА был реорганизован в отдельное структурное подразделение – отдел документных фондов. Была введена новая должность – главный хранитель документных фондов.
Основной целью отдела была обозначена организация качественного фонда, удовлетворяющего информационные потребности пользователей и обеспечение его сохранности.
Таким образом, в основные задачи ОДФ входит: достижение оптимальной полноты библиотечного фонда в отдельно взятом филиале, достаточного для удовлетворения информационных потребностей пользователей, обеспечение сохранности единого фонда ЦБС, уменьшение количества документов, неотраженных в электронном каталоге ЦБС, раскрытие для читателей с помощью мероприятий наиболее невостребованной части фонда ЦБС.
Для детей и взрослых проводятся мастер-классы по ремонту книг из подручных материалов. Обучающие видеоролики, с которыми можно ознакомиться на ютуб-канале ЦБС:
Мелкий ремонт брошюр. – Ч. 1. Ремонт обложки брошюры и скрепление уголков бумагой из чайного пакетика. – URL: https://www.youtube.com/watch?v=XH2gUVRQK8Y. – (дата обращения : 8.02.2024). – Изображение : видео.
Мелкий ремонт брошюр. – Ч. 2. Ремонт обложки брошюры и скрепление уголков бумагой из чайного пакетика. – URL: https://www.youtube.com/watch?v=Y92Tc9jXkjw– (дата обращения : 8.02.2024). – Изображение : видео.
Мелкий ремонт брошюр. – Ч. 3. Скрепление брошюр нитками. – URL: https://www.youtube.com/watch?v=ddp_Jcwj6Vw. – (дата обращения : 8.02.2024). – Изображение : видео.
Основной целью отдела была обозначена организация качественного фонда, удовлетворяющего информационные потребности пользователей и обеспечение его сохранности.
Таким образом, в основные задачи ОДФ входит: достижение оптимальной полноты библиотечного фонда в отдельно взятом филиале, достаточного для удовлетворения информационных потребностей пользователей, обеспечение сохранности единого фонда ЦБС, уменьшение количества документов, неотраженных в электронном каталоге ЦБС, раскрытие для читателей с помощью мероприятий наиболее невостребованной части фонда ЦБС.
Для детей и взрослых проводятся мастер-классы по ремонту книг из подручных материалов. Обучающие видеоролики, с которыми можно ознакомиться на ютуб-канале ЦБС:
Мелкий ремонт брошюр. – Ч. 1. Ремонт обложки брошюры и скрепление уголков бумагой из чайного пакетика. – URL: https://www.youtube.com/watch?v=XH2gUVRQK8Y. – (дата обращения : 8.02.2024). – Изображение : видео.
Мелкий ремонт брошюр. – Ч. 2. Ремонт обложки брошюры и скрепление уголков бумагой из чайного пакетика. – URL: https://www.youtube.com/watch?v=Y92Tc9jXkjw– (дата обращения : 8.02.2024). – Изображение : видео.
Мелкий ремонт брошюр. – Ч. 3. Скрепление брошюр нитками. – URL: https://www.youtube.com/watch?v=ddp_Jcwj6Vw. – (дата обращения : 8.02.2024). – Изображение : видео.
События
26 сентября 1978
Приказом №1 по Якутской ЦБС создан отдел организации и использования единого фонда. Заведующей отделом была назначена Т.В. Иванова
1979
Книжный фонд ЯЦБС составил 416 900 экз.
2007
Проект «Библиотечная коллекция» выиграл грант Министерства культуры и духовного развития РС(Я)
2008
Проект «Сохранность библиотечных фондов» выиграл грант Министерства культуры и духовного развития РС(Я). В рамках работы по гранту в отделе книгохранения была установлена охранно-пожарная сигнализация ул. Дзержинского,22/6
2012
Проект «Сохранение исторической памяти: обеспечение сохранности фондов редких изданий в секторе книгохранения ЦГБ им. В.Г. Белинского» выиграл грант Министерства культуры и духовного развития РС(Я)
2012
Весь фонд центрального книгохранилища был перевезен на ул. Можайского,25, в здание библиотеки-филиала №21 «Созвездие»
2013
Произошло обрушение несущей стены в здании, где находился филиал №21 «Созвездие». Фонд перевезен в жилой 2-этажный деревянный дом по ул. Федора Попова, д. 5/2
2019
Введена должность главного хранителя фондов. Первым главным хранителем фондов назначена Т.С. Эртюкова
2019
Отдел организации фондов и каталогов преобразован в два отдела: отдел комплектования и обработки и отдел документных фондов
2019
Переезд фонда книгохранилища (17 352 экз.) и обменно-резервного фонда в здание библиотеки-филиала №22 «SMART-библиотека» по ул. Ларионова,12А
9 апреля 2019
Вышел приказ №40 по Якутской ЦБС «О создании совета по документным фондам»
Май 2019
Принят «Временный порядок передачи документов в отдел документных фондов Якутской ЦБС»
2019
Вышел приказ №67 по Якутской ЦБС «Об утверждении Положения по фондам»
27 ноября 2019
В ЯЦБС 2020 г. объявлен Годом качества фондов (приказ по Якутской ЦБС от 27 ноября 2019 г. №117 «Год качества фондов»)
2021
На канале youtube размещен видеоролик по мелкому ремонту книг
2022
На канале youtube размещены 2 видеоролика по мелкому ремонту книг
31 декабря 2022
В 2022 г. силами филиалов проведено 2505 мероприятий по продвижению и раскрытию фонда
2023
Началась работа над проектом «Цифровизация индивидуального учета документов в МБУ «ЦБС» ГО «Город Якутск»
2024
По инвентарным книгам фонд книгохранилища составляет 31 507 экз. книг, 24 электронных документа, 432 брошюры
30 октября 2024
Обновлено Положение о сохранности фонда ЯЦБС
Заведующие
1978 - 1995
Иванова Тамара Вампиловна
1995 - 2012
Новикова Ирина Леонидовна
2012 - 2018
Наталья Георгиевна Шевелева
2019
Эртюкова Туйара Семеновна – главный хранитель фондов
Сотрудники
Работают
Аверьянов Рустам Яковлевич – специалист по массовой консервации фонда
Иванова Надежда Петровна – ведущий библиотекарь
Игнатьева Ксения Николаевна – специалист по массовой консервации фонда
Олесов Прокопий Анатольевич – специалист по массовой консервации фонда
Слепцова Сахаяна Ивановна – библиотекарь
Харитонова Алина Степановна – главный библиотекарь
© МБУ «Централизованная Библиотечная Система» ГО «город Якутск», 2024
